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开会开得好是一种效率，开得不好就是浪费时间。因此首先应确定哪些情况下必须开会。 ◆需要通过讨论来获得好的决策，需要开会。 ◆需要听取多方面的意见，获得别人的支持需要开会。 ◆需要听取不同的意见，达成共识，共同完成某项工作需要开会。 ◆传递会议的内容复杂但是很重要，要求所有的人都要正确理解的需要开会。 ◆身体语言和口头表达在传递信息中起着重要的作用，可以激励士气。例如保险公司，有一个层会，层会必须通过语言的表达，通过身体语言的动作激励士气。这种情况也要开会。 ◆汇报项目的进度，协调多方的合作需要开会。