陕西秦之光项目咨询有限公司

陕西秦之光项目咨询有限公司是一家专门从事西安标书代写的项目合作公司，在陕西、西安建立的广泛业务关系网和丰富的可靠经验，为各层面的所需群体及企业单位提供各方位便捷服务，更为客户解决西安标书代写过程中各种疑难问题，依靠雄厚的资金实力、优良市场资源、强大的支持，在工程项目咨询行业领域中地位稳定。

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电子标书制作与纸质标书制作的区别有哪些？电子标书是指能够取代纸制标书，且与纸制标书具有同等功能和法律效力的标书电子文件。电子标书公司出的标书要想能够完全取代纸制标书。很多人习惯将供评标软件使用的数据称为“电子标书”，但是这种数据文件还没有达到真正意义上的电子标书。电子标书制作方便快捷，标书电子文件须具备以下特点：

1.兼容性：因为标书制作的软件多种多样，包括各种预算软件、施工组织设计软件，还有各种图形软件，文档编辑软件等等。纸制标书都能够通过打印机打印成物理纸张，那么，电子标书也应该通过某种技术转换成可以像物理纸张那样可读的电子文件格式，且与纸制标书具有相同的外观表象（清晰美观、内容一致），而不依赖于这些软件本身。

2.合法、安全性：纸制标书通过加盖物理印章和法人代表章（签字）后即具有法律效力。显然，电子标书也要求具有同样的法律效力，这是电子标书能够存在的前提。另外，电子标书不能轻易被他人修改，保证其安全性。

3.功能符合性：传统的纸制标书通过各种软件打印成纸张，签字盖章后还有一系列的操作。首先，需要按照目录顺序，分明标、暗标、投标文件等装订成册，然后密封起来。到工程建设交易中心后，要指定人员在场启封开标，对暗标还要现场设置编号等。那么，电子标书也应具有同样的功能，符合招标、投标及评标的需要。

在标书制作中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；

（1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来；

（2）逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，各个模块；

（3）标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作，或直接优先制作对应模版，进行填充。

（4）检查核对：这个过程是重要的过程，检查核对不能只靠自己来核查，是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行，自己的检查是 步，团队之间的检查是第二步，相关责任领导的复查时第三步，按照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同类标书修改的，所以要核查清楚是否有某些地方忘了修改。

（5）纠错：核对的同时主要的工作就是纠正错误，及时改正，这里的纠错不仅仅是内容，还有格式上的纠正。如果多人参与的话，某一个人修改了某部分内容要告知其他人，这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突，也是为了提高工作的效率；所有的对应改动需进行批注汇总。

（6）核实定稿：此时到了电子文件制作的后一个环节了，责任领导核实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以由相关人员进行打印了；

（7）打印核查：打印的时候切记不要一次性全部打印出来，先打印一份出来，打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误，主要是页码、目录、有没有错位等格式上的错误，以及比较明显的错误，在返回去对照电子文本纠正，如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费；

（8）装订标书：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存就可以了，致此标书制作完成。

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“投标书”一般作为一个投标文件的 章，是对招标的一个响应，一般在招标文件中会给出格式，此时须按照招标文件中的格式来做（一般来说基本都是一样的，也有个别的会稍有差异），在投标书部分要注意以下几部分内容：

（1）招标机构：要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构，要确认不能弄错；

（2）项目名称：从招标中复制粘贴，以免写错字或掉字，特别是当招标文件中出现错误时，按照招标一致，不要擅自修改；

（3）项目编号：有的需要填项目编号，此时从招标中复制粘贴，但需要注意字体，因为在文档中字母一般默认的式time new roma字体，如果招标中有要求，则改成对应的字体；

（4）项目包号：很多项目在招标时并不是全部的内容，而是只选择其中一包或几包，在这里会要求写上包号，如果包号有具体的名字，写全，如果没有则写清楚第几包即可；

（5）销售和地址：填写本次负责的销售及其职位，还有公司的地址，这个一般不会错，没什么好说的；

（6）份数要求：一般来说都是正本1份，副本4份，但并不全是这样，不同的招标机构会要求不一样，份数也不尽相同，有的还需要电子文件，这个要在招标中核对清楚；

（7）投标价格：这里一般是小写的，但有的也会要求大写、小写并存，要注意看清楚，如果可以都写上；

（8）投标人参数：不要大意把自己公司的信息都写错，特别是银行账号要看清楚。

陕西秦之光管理机构齐全，体制，实行“经营管理现代化”、“运作程序规范化”、“规章制度健全化”。我们的西安标书代写遵循诚信、快速、责服务标准，以可靠的精神以为众多所需群体及企业单位提供了可靠的西安标书代写服务，您只需通过协商-制定方案-签订合同的流程签订，便可轻松享受到我们的服务。

一、电子投标标书制作实务

投标人编制投标标书的过程其实也就是响应招标标书要求的过程，因此投标人在编制投标标书之前，定要组织参与本次投标工作的所有人员从不同的角度对招标标书进行分析，了解招标标书的各项要求及评定标的方法。

（一）投标标书的组成内容

投标人编制投标标书的过程其实也就是响应招标标书要求的过程，因此投标人在编制投标标书之前，定要组织参与本次投标工作的所有人员从不同的角度对招标标书进行分析，了解招标标书的各项要求及评定标的方法，通过分析找到招标标书中对投标人有利和不利的因素，在编制投标标书的过程当中加以利用和回避。

按照《房屋建筑及市政工程标准施工招标标书示范文本》的要求，一份完整的投标标书应由以下三部分内容组成：

（1）技术标部分

（2）资格审查标书部分

（3）商务标部分

（二）电子投标标书的分类及编制要求

电子投标标书的编制分为了两大部分，即：技术标电子投标标书和商务标电子投标标书。技术标电子投标标书包含内容为招标标书示范标书中要求的资格审查标书和技术标两部分内容，编制时投标人须用《房屋建筑及市政工程技术标投标标书编制系统》进行编制；商务标电子投标标书包含内容为招标标书示范标书中要求的商务标部分内容，即建设项目的全部投标报价数据，编制时投标人须使用《房屋建筑及市政工程商务标投标标书编制系统》进行编制，投标时应同时将技术标电子投标标书和商务标电子投标标书按规定进行提交。

（三）商务标电子投标标书的编制

商务标电子投标标书的编制过程，其实就是将符合《房屋建筑及市政工程计价及商务标招投标数据交换规范》的投标接口标书转换生成符合计算机评标系统要求的电子投标标书的过程。

投标人所编制的数据除了满足计算机评标系统的要求外，还应符合房屋建筑及市政工程工程量清单计价规范中工程量清单计价部分的相应要求。

投标人应按招标文件的要求编制投标书。投标书应对招标文件中提出的要求和条件作出明确回应。招投标活动中，招标人发出的招标文件就邀约邀请；投标人按照招标文件的要求编制投标书并投标，就是要约。标书的一个显著特征是要约的内容即投标书要按照要约邀请的内容即招标的要求来编制，即对招标文件的内容做出回应，使之成为未来政府采购合同的内容。招标文件的表述应广义地加以理解，包括基本的书面投标书，也包括电子投标书、实物样品、软件文件、现场陈述或演示等。标书的表现形式通常是按照招标文件的要求编制和编制的。

01、 提交身份材料和授权材料的争议

没有按照招标文件规定，将法定代表人、授权代表身份证复印件及授权书附于投标书中，则对招标文件中规定的实质性要求没有作出回应，在此情况下，该投标书可被认为无效。以上内容如未在招标文件中明确规定，则不影响投标的有效性。

02、 填写表格、提供表格证明文件的争议

在实务中，存在着投标人填写表格不规范的情况，按照招标文件的规定，存在被认定无效的风险。所以，投标人应特别注意招标文件的格式要求，认真填写，以免遗漏。填表时仍应按要求附上相应的证明文件，即使完整填写但忘记附证明文件，仍属对招标文件没有实质性回应。在资格审查、符合性审查过程中，因投标人的疏忽而产生争议，甚至被认定为无效投标。

公司始终奉行“诚信为先，质量为本”的企业宗旨，一如既往的推动西安标书代写产业的发展，已在工程项目咨询行业取得了优异的成果。陕西秦之光项目咨询有限公司将在科学发展观的指引下，按照发展战略，奋勇开拓、持续创新，进一步提升度、美誉度和忠诚度，向西安标书代写企业奋进。