陕西秦之光项目咨询有限公司

陕西秦之光项目咨询有限公司创建于2020-04-17，是一家专门从事工程项目咨询的有限责任公司。公司业务覆盖广阔，经营规模不断扩大，承建项目广，始终秉承诚信为先，质量为本的企业宗旨，为广大的所需群体及企业单位提供好的西安标书代写，依照可靠化、规范化、协同作战的原则，在陕西、西安留下了辉煌业绩。

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电子标书制作与纸质标书制作的区别有哪些？电子标书是指能够取代纸制标书，且与纸制标书具有同等功能和法律效力的标书电子文件。电子标书公司出的标书要想能够完全取代纸制标书。很多人习惯将供评标软件使用的数据称为“电子标书”，但是这种数据文件还没有达到真正意义上的电子标书。电子标书制作方便快捷，标书电子文件须具备以下特点：

1.兼容性：因为标书制作的软件多种多样，包括各种预算软件、施工组织设计软件，还有各种图形软件，文档编辑软件等等。纸制标书都能够通过打印机打印成物理纸张，那么，电子标书也应该通过某种技术转换成可以像物理纸张那样可读的电子文件格式，且与纸制标书具有相同的外观表象（清晰美观、内容一致），而不依赖于这些软件本身。

2.合法、安全性：纸制标书通过加盖物理印章和法人代表章（签字）后即具有法律效力。显然，电子标书也要求具有同样的法律效力，这是电子标书能够存在的前提。另外，电子标书不能轻易被他人修改，保证其安全性。

3.功能符合性：传统的纸制标书通过各种软件打印成纸张，签字盖章后还有一系列的操作。首先，需要按照目录顺序，分明标、暗标、投标文件等装订成册，然后密封起来。到工程建设交易中心后，要指定人员在场启封开标，对暗标还要现场设置编号等。那么，电子标书也应具有同样的功能，符合招标、投标及评标的需要。

标书制作：

（1）项目名称：定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致

（2）招标编号：定要看清楚招标编号，不能错一个字母

（3）招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构

（4）投标截止日期：找到投标截止日期信息

（5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同

（6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件

（7）字体：字体、字号是否有要求

（8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定

（9）服务期限：客户要求的售后服务期限

（10）资质信息：把每一个资质都列出来制成清单

（11）其他认为有必要的信息

标书制作编写原则：

（一）须遵守法律法规，不得威胁利益

（二）不能有任何种族歧视的成分，这也是违法的。

（三）须满足本企业的利益，相信这一点是很多企业都想做到，不然招标就无意义了。

（四）须公平、公正，只有公平、公正才能吸引大量民间好的企业前来，也才能保证资源的整合。

（五）标书的编写须细节，要，合理配置资金，提高编写的效率。如今标书的编写涉及的方面已经越来越多，特别随着我国改革开放的发展，出现了guoji标，guoji标须要交保证金。

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在标书制作中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；

（1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来；

（2）逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，各个模块；

（3）标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作，或直接优先制作对应模版，进行填充。

（4）检查核对：这个过程是重要的过程，检查核对不能只靠自己来核查，是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行，自己的检查是 步，团队之间的检查是第二步，相关责任领导的复查时第三步，按照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同类标书修改的，所以要核查清楚是否有某些地方忘了修改。

（5）纠错：核对的同时主要的工作就是纠正错误，及时改正，这里的纠错不仅仅是内容，还有格式上的纠正。如果多人参与的话，某一个人修改了某部分内容要告知其他人，这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突，也是为了提高工作的效率；所有的对应改动需进行批注汇总。

（6）核实定稿：此时到了电子文件制作的后一个环节了，责任领导核实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以由相关人员进行打印了；

（7）打印核查：打印的时候切记不要一次性全部打印出来，先打印一份出来，打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误，主要是页码、目录、有没有错位等格式上的错误，以及比较明显的错误，在返回去对照电子文本纠正，如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费；

（8）装订标书：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存就可以了，致此标书制作完成。

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“投标书”一般作为一个投标文件的 章，是对招标的一个响应，一般在招标文件中会给出格式，此时须按照招标文件中的格式来做（一般来说基本都是一样的，也有个别的会稍有差异），在投标书部分要注意以下几部分内容：

（1）招标机构：要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构，要确认不能弄错；

（2）项目名称：从招标中复制粘贴，以免写错字或掉字，特别是当招标文件中出现错误时，按照招标一致，不要擅自修改；

（3）项目编号：有的需要填项目编号，此时从招标中复制粘贴，但需要注意字体，因为在文档中字母一般默认的式time new roma字体，如果招标中有要求，则改成对应的字体；

（4）项目包号：很多项目在招标时并不是全部的内容，而是只选择其中一包或几包，在这里会要求写上包号，如果包号有具体的名字，写全，如果没有则写清楚第几包即可；

（5）销售和地址：填写本次负责的销售及其职位，还有公司的地址，这个一般不会错，没什么好说的；

（6）份数要求：一般来说都是正本1份，副本4份，但并不全是这样，不同的招标机构会要求不一样，份数也不尽相同，有的还需要电子文件，这个要在招标中核对清楚；

（7）投标价格：这里一般是小写的，但有的也会要求大写、小写并存，要注意看清楚，如果可以都写上；

（8）投标人参数：不要大意把自己公司的信息都写错，特别是银行账号要看清楚。

一、电子投标标书制作实务

投标人编制投标标书的过程其实也就是响应招标标书要求的过程，因此投标人在编制投标标书之前，定要组织参与本次投标工作的所有人员从不同的角度对招标标书进行分析，了解招标标书的各项要求及评定标的方法。

（一）投标标书的组成内容

投标人编制投标标书的过程其实也就是响应招标标书要求的过程，因此投标人在编制投标标书之前，定要组织参与本次投标工作的所有人员从不同的角度对招标标书进行分析，了解招标标书的各项要求及评定标的方法，通过分析找到招标标书中对投标人有利和不利的因素，在编制投标标书的过程当中加以利用和回避。

按照《房屋建筑及市政工程标准施工招标标书示范文本》的要求，一份完整的投标标书应由以下三部分内容组成：

（1）技术标部分

（2）资格审查标书部分

（3）商务标部分

（二）电子投标标书的分类及编制要求

电子投标标书的编制分为了两大部分，即：技术标电子投标标书和商务标电子投标标书。技术标电子投标标书包含内容为招标标书示范标书中要求的资格审查标书和技术标两部分内容，编制时投标人须用《房屋建筑及市政工程技术标投标标书编制系统》进行编制；商务标电子投标标书包含内容为招标标书示范标书中要求的商务标部分内容，即建设项目的全部投标报价数据，编制时投标人须使用《房屋建筑及市政工程商务标投标标书编制系统》进行编制，投标时应同时将技术标电子投标标书和商务标电子投标标书按规定进行提交。

（三）商务标电子投标标书的编制

商务标电子投标标书的编制过程，其实就是将符合《房屋建筑及市政工程计价及商务标招投标数据交换规范》的投标接口标书转换生成符合计算机评标系统要求的电子投标标书的过程。

投标人所编制的数据除了满足计算机评标系统的要求外，还应符合房屋建筑及市政工程工程量清单计价规范中工程量清单计价部分的相应要求。

陕西秦之光项目咨询有限公司凭借在主营行业领域广泛的业绩及深厚的沉淀，陕西秦之光的业务正由西安市逐步辐射各地，竭诚为客户提供各种西安标书代写的设计方案、技术咨询等良好可靠服务，欢迎各界人士来公司考察、合作。我公司位于朱雀南路1589号南飞鸿广场。