西安做标书-做标书流程-代投标流程
陕西秦之光项目咨询有限公司坐落在朱雀南路1589号南飞鸿广场,是一家以向所需群体及企业单位提供长期而优异的西安标书代写集成式服务为主的有限责任公司。我们可靠,所以值得信赖,我们专注,所以必将高速发展。陕西秦之光愿与广大所需群体及企业单位达成合作协议,在西安标书代写中互助互利共同发展。
西安做标书-做标书流程-代投标流程。
标书制作:
(1)项目名称:定要看清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致
(2)招标编号:定要看清楚招标编号,不能错一个字母
(3)招标机构:看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构
(4)投标截止日期:找到投标截止日期信息
(5)有效期:有效期一般都是90天,但也有个别不同
(6)份数:正本、副本份数,以及是否需要电子文件
(7)字体:字体、字号是否有要求
(8)交货地点:交货地点是否已制定或写着用户指定
(9)服务期限:客户要求的售后服务期限
(10)资质信息:把每一个资质都列出来制成清单
(11)其他认为有必要的信息
标书制作编写原则:
(一)须遵守法律法规,不得威胁利益
(二)不能有任何种族歧视的成分,这也是违法的。
(三)须满足本企业的利益,相信这一点是很多企业都想做到,不然招标就无意义了。
(四)须公平、公正,只有公平、公正才能吸引大量民间好的企业前来,也才能保证资源的整合。
(五)标书的编写须细节,要,合理配置资金,提高编写的效率。如今标书的编写涉及的方面已经越来越多,特别随着我国改革开放的发展,出现了guoji标,guoji标须要交保证金。
在标书制作中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤;
(1)搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就是先把一级标题搭建起来;
(2)逐一填充内容:按照招标要求一步一步的去填充内容,各个模块;
(3)标书合稿:因为标书一般都不会是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成,这个过程可以采取传递式方式完成,可以避免重复工作;如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作,或直接优先制作对应模版,进行填充。
(4)检查核对:这个过程是重要的过程,检查核对不能只靠自己来核查,是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行,自己的检查是 步,团队之间的检查是第二步,相关责任领导的复查时第三步,按照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同类标书修改的,所以要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
(5)纠错:核对的同时主要的工作就是纠正错误,及时改正,这里的纠错不仅仅是内容,还有格式上的纠正。如果多人参与的话,某一个人修改了某部分内容要告知其他人,这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突,也是为了提高工作的效率;所有的对应改动需进行批注汇总。
(6)核实定稿:此时到了电子文件制作的后一个环节了,责任领导核实确认无误后就可以定稿了,定稿之后就不要在动了,可以由相关人员进行打印了;
(7)打印核查:打印的时候切记不要一次性全部打印出来,先打印一份出来,打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误,主要是页码、目录、有没有错位等格式上的错误,以及比较明显的错误,在返回去对照电子文本纠正,如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费;
(8)装订标书:核查无误,打印完成后,按照招标要求进行装订封存就可以了,致此标书制作完成。
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“投标书”一般作为一个投标文件的 章,是对招标的一个响应,一般在招标文件中会给出格式,此时须按照招标文件中的格式来做(一般来说基本都是一样的,也有个别的会稍有差异),在投标书部分要注意以下几部分内容:
(1)招标机构:要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构,要确认不能弄错;
(2)项目名称:从招标中复制粘贴,以免写错字或掉字,特别是当招标文件中出现错误时,按照招标一致,不要擅自修改;
(3)项目编号:有的需要填项目编号,此时从招标中复制粘贴,但需要注意字体,因为在文档中字母一般默认的式time new roma字体,如果招标中有要求,则改成对应的字体;
(4)项目包号:很多项目在招标时并不是全部的内容,而是只选择其中一包或几包,在这里会要求写上包号,如果包号有具体的名字,写全,如果没有则写清楚第几包即可;
(5)销售和地址:填写本次负责的销售及其职位,还有公司的地址,这个一般不会错,没什么好说的;
(6)份数要求:一般来说都是正本1份,副本4份,但并不全是这样,不同的招标机构会要求不一样,份数也不尽相同,有的还需要电子文件,这个要在招标中核对清楚;
(7)投标价格:这里一般是小写的,但有的也会要求大写、小写并存,要注意看清楚,如果可以都写上;
(8)投标人参数:不要大意把自己公司的信息都写错,特别是银行账号要看清楚。
书计划商务标编制流程:
解析招标文件
整理资料清单(企业资质材料,人员证明材料,企业业绩材料等)
整理商务标内容框架
整合客户提交的资料
商务标内容
附录附表
为客户定制各种商务标需要的文档资料
我们在进行工程项目建设的时候,对于各个环节流程有着诸多要求规定,保密性也是要求之一。因为作为投标单位在进行投标的时候会在标书中表明企业的一些机密信息,那么标书递交后会不会被泄密?我们一起来看下关于这一疑问的答案。
在电子招投标办法中有规定投标人应当按照招标文件和电子招标投标交易平台的要求编制并加密标书。投标人未按规定加密的标书,电子招标投标交易平台应当拒收并提示。投标截止时间前,除投标人补充、修改或者撤回标书外,任何单位和个人不得解密、提取标书。
在电子招标投标活动中,开标时,招标人和投标人应当按招标文件规定方式按时在线解密。解密全部完成后,向所有投标人公布投标人名称、投标价格和招标文件规定的其他内容。因投标人原因造成标书未解密的,视为撤销其标书;因投标人之外的原因造成标书未解密的,视为撤回其标书。
为了防止标书解密失败导致无法投标的情况,招标人可以在招标文件中明确约定标书解密失败的补救方案。在招投标实践中应准备好所有预发生情况的应对方案,电子招投标不同于传统招投标是面对面招投标有机会应对在场情况,这是我们应该注意到的。
陕西秦之光项目咨询有限公司高覆盖、率的服务获得多家公司和机构的认可,是一家专门针对所需群体及企业单位提供优异西安标书代写的可靠公司。本公司西安标书代写按照协商-制定方案-签订合同的合作流程签订项目合作,在合作期间双方应遵守双方协商沟通的事项以及服务前先签订合同并付定金或者全款的服务条款,陕西秦之光项目咨询有限公司将以可靠的精神为您提供安全、经济、可靠的服务。
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