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如果是单据，则需要记录商品货物的名称、数量、重量，以及价值等信息。联单是指在商品出口前一个月，或者出口时间前一个月，由出口企业向海关提交商品货物名称、数量和重量等情况。联单的记录，是指商品交付之前，在特定时间、地点或者商店中所发生的事实，如果不是特殊情况下发生的，则可以称为联单。联单记录应当包括下列内容商品名称；产地和规格；交货日期；价值和质量等。如果是单据，可以通过查验、核对等手段来确认。但在实际工作中，由于信息的不完整和复杂性，往往会导致查询者难以掌握商品货物信息。所以，要想使企业真正做到货款清楚、账目清楚、合法有效地交易和使用，要建立健全各项规章制度。
