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单据可以表明出口商是否在交付或支付过程中发生了损坏、损失的现象，单据可以证明出口商是否履行了应尽义务。对于出口企业来说，单据的重要性不言而喻。在世界贸易中，一般是由进口商与出口商签订协议，并按协议的约定支付货款。单据是进出口商与出口商之间的一种协议，它对货物的交付、付款和结算都有着重要作用。单据是会计凭证的组成部分。其主要功能是记载货物的性质和价格，记载交易方式，以及交易过程中产生或者发生的费用。会计凭证包括收款凭条、账簿、报表等。
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