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PPT的作用是以文字，图形，色彩及动画的方式,将需要表达的内容直观，形象地展示给观众，让观众对你要表达的意思印象深刻，ppt是一种具有艺术和美感的表现形式,原则就是清晰，简洁，用PPT来帮助我们突出演示的，帮助观众理解演示的内容，跟上演示的节奏。ppt可以是一些简单的图片，也可以是一些生动的视频，还有很多其他的形式。ppt可以是一种非常好的视频形式，用ppt来表达我们需要表达什么内容。这种形式就是说，你要让观众看到你想表达什么东西。这样我们才能更加清晰地把握它。ppt不仅仅只有文字和图片。它还具备很多其他的功能。
ppt文件的使用方法是将幻灯片放入电脑，在电脑上输入图像，然后按下鼠标右键单击图像按钮。在弹出的幻灯片中输入图像和音频信号后，再点击鼠标右键单击图象按钮即可进行设计制作。ppt文件中的所有内容均为powerpoint制作过程中所创造出来的。ppt的主要作用就是通过演示的方式，让观众了解演示的内容，并且让观众对演示有一个初步印象。ppt在表现中，不仅要考虑到表达形式和内容的完整性，还要考虑到表达方式与内容本身之间是否相互协调和相辅相成。但是，如果你的文字太长了或者太短了。这样就会影响表达效果和内容本身。因此我们需要把它放入图片里面。
