陕西润鹏科教设备有限公司

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实验室仪器设备的管理、使用及原则

建立仪器设备档案

仪器设备档案是正确使用仪器设备，考核和评价仪器设备完好程度的重要依据。仪器设备的技术档案内容主要分为两大部分，即原始档案和使用档案。所有对测试结果有影响的仪器设备均应建立仪器设备使用档案，并对仪器设备进行统一编号和管理。实验室应设专人负责仪器设备档案的建立，负责仪器设备的校准、维修和状态控制。大型仪器设备应设有仪器设备主管人，并根据文件要求，负责仪器设备的日常维护和保养。

1.原始档案

原始档案包括仪器设备的申请报告(论证报告),订货合同和验收记录，以及随仪器设备带来的全部技术资料(如：仪器设备的结构原理图、电路图、出厂检验单及合格证、使用说明、附件及备品备件明细表等),原始档案还包括根据仪器设备所建立的设备档案册，具体内容如下：

(1)设备名称、生产厂家、型号、设备编号、价格、存放位置、设备的到货日期、启用日期及主管人等，收到时的状态(新、旧、重新调试)。

(2)仪器设备操作手册、使用维护说明书及操作规程(可单独存放于使用区域)。

(3)仪器设备验收及调试报告。

(4)仪器设备的计量/校准记录。

(5)仪器设备维修记录。

(6)仪器设备维护要求。

(7)如果仪器设备已不在实验室，则应在清单上注明其最后一次的使用时间和原因。

2.使用档案

仪器设备的使用档案包括工作日志和维护保养记录等。工作日志主要记录仪器设备每次使用的操作人员、操作时间、仪器设备运行情况、工作内容及结果等，是考核仪器设备使用效益的重要依据。维护保养记录主要记录仪器设备的故障现象、原因、排除故障的措施、维修记录、校准及核查记录等技术指标。使用档案是仪器设备性能和技术指标的历史记录，也是考核仪器设备技术状态的依据。

为了保证仪器设备的原始状态，在每一台仪器设备附近应设置仪器设备标牌，内容可包括仪器设备名称(中/英)、型号、设备编号、价格、生产厂家、启用日期和主管人等信息。

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