众桥定制（辽宁）网络科技有限公司

我公司成立于2019-12-10，地处三好街同方广场B座，我们生产的办公用品广泛应用于各个行业领域。作为文教办公行业市场中的领跑者，我们的办公用品在同行业中，价格实惠，交期准时，拥有坚强的技术后盾，的质量体系，产品销售辽宁;吉林;黑龙江各省、市、自治区！众桥定制始终坚信有用户才有产品生产价值，经过不懈的努力，使公司始终保持稳健快速的发展。

办公设备-鹤岗办公用品-黑河办公用品。

办公用品属于易消耗品，是公司全体员工办公必不可少的物品，为了节省能源，避免浪费，特制定本管理规定。

一、 办公用品申请

公司员工使用办公用品需提前向各部门负责人提出月度申购计划，各部门根据实际情况批准后交由公司董事长或总经理签字批准后方可采购。

二、 采购及供应商的选择

办公室主任或人事行政部门根据领导批准的采购计划进行采购，严格把控所购物品的质量，筛选的、正规的办公用品公司，尽量能满足，产品质量过硬，价格合理，可开具正规的供应商，签订长期采购合同

三、管理和发放

1、办公用品由办公室主任或人事行政部门统一保管，并指定保管人，按各部门申请的物品数量进行分类管理。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

3、各部门应指定专人领取办公用品，并在办公用品领用表上签字。

四、其它规定

1、各部门要控制和合理使用办公用品，浪费现象。签字笔、笔芯、剪刀、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

3、办公设备的耗材及维修费用。(1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，总部另定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进行分摊；属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。(2)耗材包括：打印纸、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。(3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。

本着“质量求信誉，技术求发展”的宗旨，不断致力于新产品的开发与生产，提高办公用品质量。在竞争日益激烈的市场中，众桥定制以“客户的要求就是我们的需求”的标准立足市场，从多角度为需求群体服务，争取客户的满意，并不断追求更高的目标和开拓更广阔的辽宁;吉林;黑龙江市场，在沈阳市地区逐渐树立起公司良好形象。

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1、办公用品管理人员应将采购回来的办公用品做好入库登记，这样库存物品一目了然，分配发放轻松自如。

2、领用人填写好领用登记，根据该部门的申请数量名称核对，严禁超标领用。做到商品进出有理有据，彰显自己的管理规范和严禁的做事风格。

3、根据各部门每月的办公用品物资使用情况，适当的调整采购计划及审核要求，做到不缺货，不浪费。

4、常用的、应急用的物品要有备用，紧急需求不影响各部门的正常工作。

5、总之，行政工作要做到物品管理规范，进出能拿出数据，后勤物资有紧急备用而也不过多的压库存。

1、申请部门填写办公用品申请单应根据该部门实际需要填写所需物资，特殊要求需注明型

号，以免行政采购人员采购的物品不符合要求，增加退换货繁琐程序，耽误正常使用。

2、申请部门应严格遵守公司规定的使用费用，不铺张浪费，特殊需求需单独说明。

3、行政采购人员应把握采购价格和质量关，尽量使用一线正规，少用二三线及杂牌，低廉的商品价格便宜但保证不了质量，影响自己的工作能力。

4、审核部门应注重申购的物品是否属该部门所需为，其次是价格。

5、总之，降低成本不应该用低廉的物资来滥竽充数，提升档次也不能用好货不便宜的理念来过于浪费。

包装材料的再利用和循环处理：不论订购量有多大，终都可能要扔掉一些包装材料。在把这些材料交给专门机构进行再处理之前，可以考虑自己如何进行再处理。比如，纸板箱可用来装运东西，塑料袋、塑料泡沫等可用来存放和保护贵重物品。

大批量采购：这样既可以省钱，也不用经常去办公用品商店。如果从星始网上批量订购，还可以享受较低的优惠价，并可以免费送货。

收集废纸和废金属：废纸和废金属都是可循环处理的材料。

监管纸张的使用情况：美国环境保护署公布的统计数字显示，一般情况下，办公室里平均每人每天产生的废纸约为0．7公斤。通过以下方法可节省纸张的用量：在的时候才复印；复印纸正反两面都要使用；购买再循环成分高的纸张。

重新加注喷墨盒：当喷墨盒用完时，重新加注墨水，而不是购买一个新的。一般情况下，一个喷墨盒可连续加注10次（状况下），这样可以比购买新的喷墨盒节省75%的开支。

了解塑料产品的编号：很多办公用品是由塑料制成的。为了方便再处理，需要了解这些塑料产品的制作材料。每件塑料产品上都贴有一个再循环处理标志，查一下其编号就可以知道该产品是由什么材料制作的。

制订一份办公用品循环处理计划：办公室像家庭一样，对垃圾进行分类处理。美国环境保护署估计，城市固体垃圾的40%来自办公楼。

1、电话机、电脑、空调/电风扇/排气扇、饮水机、传真机;

2、打印机/复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印/打印纸;

3、小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、香烟以上几种招待客人用的了);

4、垃圾篓、垃圾袋、拖把/扫帚/擦桌布、卫生纸巾;

5、写字板(挂墙上的)、书报夹、招待客人的沙发、会议桌、会议室椅子、办公室椅子;

6、装饰品(公司标语/有品位的字画)、绿色植物、 桌上的日历;

7、名片夹、文件柜、文件篮、文件夹、文件袋、透明胶纸/胶水;

8、尺子(直尺)、剪刀、计算器、书机、打孔机、笔记本;

9、笔筒、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、回形针、提示贴;

10、订书针、长尾夹、涂改液等。

文化品质良好，一网打尽，我的诚信，您的信赖！众桥定制经销批发的办公用品规格齐全，质量保证，价格合理，好销售纺织辅料的消费者市场，是众多需求群体信赖的品质产品。公司货源充实，先后与多家零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系，同时希望您的加盟，联系人：李经理。