会议会务承办报价,北京哪里有会议会务活动承办, 北京众友腾会展服务有限公司是提供会议会务活动承办的多方位企业,成立于2010-08-24,以全国为主要服务地区,面向全国化战略布局,致力为公司企业提供周详的解决方案,我们始终坚持用户至上、用心服务于客户,坚持用自己的服务去打动客户。我们愿以自己的水准和不懈的努力,竭诚为广大客户提供满意和有品质的会议会务活动承办。
北京众友腾会展服务有限公司以品质铸就,未来为公司的宗旨,成立至今,已经和诸多公司企业建立了良好的长期的会议会务活动承办合作关系。这些年,众友腾不断积极地收纳国外的广告前沿理念,并结合本土实情,将之运用于服务中,以此践行该愿景;在服务客户的同时,我们也希望能够将的广告理念导入国内广告行业,积极带动国内广告行业的发展,设计标准。
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会议活动的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?
1, 列出可供选择的清单
制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件,便于各个场所的比较和选择。
2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配
比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型会议要有档次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通便利等等。
3,亲临现场实地考察
考察场地非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。
4、会议整体规划
确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个会议策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个会议的流程和方案想象出来,越具体越好招开策划动脑会,这个会议上,需要找到杭州思通策划公司的的会议策划人士,也要把主要的决策人员找来,在你的草拟方案基础上,展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论,一般,从稿的策划书到后落实的方案,杭州思通策划人员经验非常到位,多3次往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张重要的执行文件
众友腾不断完善管理制度,自我,开拓设置前瞻服务内容,重视客户不同需要提供会议会务活动承办。我们竭诚为客户提供高质量、益的会议会务活动承办服务,在费用上主要是采用以平方米计费的方式计收取费用。我们深得客户的信任,同行的赞誉均来之不易,所以十分珍惜与每一位客户的真诚合作,将一如既往地为您奉献全部至诚。
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