北京众友腾国际会展服务有限公司

北京会议方案设计，有品质的会展活动设计出自众友腾， 众友腾拥有丰富的资源和人力提供会展活动设计服务，经验丰富的策划团队，以客户的要求为前提，以科学的行业分析为基础，以设计新颖为服务特色，为客户提供会展活动设计等服务，并坚持用策略指导设计的思想指导解决客户的“”所面临的问题。北京众友腾国际会展服务有限公司有着多年服务行业经验，一直坚持“以诚为本、以信为天”的经营理念，在国内外打下坚实的基础。

作为广告设计公司，秉持对企业、产品、市场、文化与设计的独到和深层理解，以量身订造的理念为您提供吻合市场的设计。北京众友腾国际会展服务有限公司有多年的从业经验，敏锐的市场嗅觉、的广告创意，凭借自身的实力和特色，为客户提供多方位的会展活动设计服务，把握用户需求。众友腾推出的会展活动设计，配合按套餐计费的计费方式，服务价格合理，并支持现金支付;银行转账的方式付款，真正为客户带来实质收益。

北京众友腾国际会展服务有限公司作为北京市一家以会展活动设计为主营业务的个体经营，众友腾自创建来为客户提供好的解决方案，为众多公司企业提供了整体解决方案，以敏锐的市场洞察与策划，在展览服务风生水起。自成立以来，始终坚持“创意至尚，如影随形”的经营理念，以积累的多方经验为基础，以超前的设计理念和周到的服务质量深受新老顾客的好评。

北京会议方案设计，

随着互联网行业的发展，各种大型会议屡见不鲜、层出不穷，由于从人数、场地、规模都比较大，涉及的面也是比较广的，需要考虑的也是方方面面的，所以都需要做好前期规划安排，避免会议活动过程中出现纰漏，否则造成的损失不言而喻。

一般行业会议、会展、或者论坛，都会考虑请会议会展策划公司，或者是活动策划公司来完成，因为会议会展是一项非常系统、繁杂而重要的项目，所以一般企业和个人是做不来的。但是对于企业的大型会议活动，请策划公司是划不来的。

那么企业举办一场大型的会议会议，前期的策划要怎么做？怎么做好各个方面的调整和对接？

目的地的推荐

主办方在选择会议目的地时，心里都会都一个既定的目标性地点，而负责将目的地范围缩小的就是会议服务人员了，根据会议的性质以及要求、比如参会者可能在会议之后安排旅游节目、扩展运动等等。

酒店的安排

酒店必须做足功课，充分的了解与会人数、附近的交通情况等等，同时要事先预计与会人数、与会人员的背景情况，以及重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。

场景的布局

1、摆台的类型，会议的摆台不能模板式的嵌套，比如同样的商务会议，根据主题、性质的差异，也会直接影响到会议摆台的安放，以及会场的布置，比如剧院式、课桌式、围桌式、长方形、鸡尾酒会式，那种回忆适合你都要因地制宜。

2、会议桌花布置，根据会议桌型的类别来布置桌花，比如常见的会议桌类型有长方形、圆形、椭圆形等；根据会议主题布置桌花，香花的选择是更能凸显主题；根据参会人员国籍等信息，提供不同种类的会议桌花布置服务。

3、会议设备，会议摄像机、投影机等现代会议器材为会议的开启带来了的便利，并逐渐成为了会议活动中不可或缺的存在，在选择酒店会议厅之前，必须先行了解其是否能提供完备的会议器材，如果没有，另行租借是否方便，以免临时的需求而手忙脚乱。

会议活动服务细节

会中服务细节，提供外语翻译，摄像，礼仪公关和文秘服务。安排接待人员全天协助会务工作；会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务；向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务；提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务。

虽然这些前期准备，纸上谈兵很简单，但要落实到每一步，都需要大量相关人员紧密配合，不能出纰漏，在组织大型会议活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次，策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。

北京会议方案设计，有品质的会展活动设计出自众友腾， 众友腾一直坚持“以诚为本、以信为天”的经营理念，在国内外打下坚实的基础。感谢您对北京众友腾国际会展服务有限公司的关注与支持，若您对我们的会展活动设计或者其他业务有任何意见或建议，都可拨打公司联系电话，直接与我们进行沟通交流，联系人：王洋。愿与广大朋友携手共创美好的明天！