承办年会会议服务_北京服务好的会展活动设计哪里有提供, 北京众友腾会展服务有限公司坐落于绿地启航9号楼313,是一家会展活动设计于一体的综合性资源整合服务商。自成立以来,始终坚持“创意至尚,如影随形”的经营理念,以积累的多方专业经验为基础,众友腾精于设计、策划、推广、执行、管理,呈现一格的高品质活动,注重的创意思维,并整合企业文化与市场资源,竭诚为公司企业提供良好、满意的各类会展活动设计,呈现给您不同的视觉响宴。
众友腾本着“以客户为核心,用专业铸”的经营理念,致力于为客户打造颇具商业价值的形象。北京众友腾会展服务有限公司提供的会展活动设计在业内拥有良好的口碑,有多年的行业经验,得到了众多的支持和信赖。我们提供的会展活动设计支持现金支付;银行转账的付款方式,费用标准是按套餐计费。
承办年会会议服务,随着互联网行业的发展,各种大型会议屡见不鲜、层出不穷,由于从人数、场地、规模都比较大,涉及的面也是比较广的,需要考虑的也是方方面面的,所以都需要做好前期规划安排,避免会议活动过程中出现纰漏,否则造成的损失不言而喻。一般行业会议、会展、或者论坛,都会考虑请专业的会议会展策划公司,或者是活动策划公司来完成,因为会议会展是一项非常系统、繁杂而重要的项目,所以一般企业和个人是做不来的。但是对于企业的大型会议活动,请专业的策划公司是划不来的。
那么企业举办一场大型的会议会议,前期的策划要怎么做?怎么做好各个方面的调整和对接?
目的地的推荐
主办方在选择会议目的地时,心里都会都一个既定的目标性地点,而负责将目的地范围缩小的就是会议服务人员了,根据会议的性质以及要求、比如参会者可能在会议之后安排旅游节目、扩展运动等等。
酒店的安排
酒店必须做足功课,充分的了解与会人数、附近的交通情况等等,同时要事先预计与会人数、与会人员的背景情况,以及重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
场景的布局
1、摆台的类型,会议的摆台不能模板式的嵌套,比如同样的商务会议,根据主题、性质的差异,也会直接影响到会议摆台的安放,以及会场的布置,比如剧院式、课桌式、围桌式、长方形、鸡尾酒会式,那种回忆适合你都要因地制宜。
2、会议桌花布置,根据会议桌型的类别来布置桌花,比如常见的会议桌类型有长方形、圆形、椭圆形等;根据会议主题布置桌花,香花的选择是更能凸显主题;根据参会人员国籍等信息,提供不同种类的会议桌花布置服务。
3、会议设备,会议摄像机、投影机等现代会议器材为会议的开启带来了的便利,并逐渐成为了会议活动中不可或缺的存在,在选择酒店会议厅之前,必须先行了解其是否能提供完备的会议器材,如果没有,另行租借是否方便,以免临时的需求而手忙脚乱。
会议活动服务细节
会中服务细节,提供专业外语翻译,摄像,礼仪公关和文秘服务。安排接待人员全天协助会务工作;会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务;向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务;提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务。
虽然这些前期准备,纸上谈兵很简单,但要落实到每一步,都需要大量相关人员紧密配合,不能出纰漏,在组织大型会议活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次,策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
众友腾汇集了业界富有前沿策略创意及实战经验的专业精英以多年的实战积累,以设计新颖的特色致力于为公司企业提供会展活动设计,服务周期一般为一个工程期,具体视服务要求,以便打造出符合您经营发展的战略需求。我们本着“诚信、质量、服务、效率” 的经营理念,坚持诚信经营,馨德服务的服务宗旨,全心全意为公司企业打造专业化、性的形象。
承办年会会议服务_北京服务好的会展活动设计哪里有提供, 作为一家致力于会展活动设计服务,不断进取的大型服务企业,北京众友腾会展服务有限公司一直在寻求自我的突破,不断的在展览服务领域进行探寻与实践。愿新老客户,朋友与我们一起携手并肩,共创辉煌。我们诚挚欢迎您的来电联系。
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