承办年会会议服务,想找信誉好的会展活动设计,就来众友腾,众友腾拥有一支丰富的实践经验和专业的会展活动设计队伍,为客户提供包括展览服务等的具有设计新颖服务特色的全程策划服务,服务周期为一个工程期,可根据的需求进行调整。与很多同行公司不同的是,北京众友腾会展服务有限公司不仅仅拥有专业的技术,我们更拥有对行业的深入了解和对客户需求的独到把握。
北京众友腾会展服务有限公司是专业提供会展活动设计的多方位企业,成立于2010-08-24,以北京;上海;天津;四川成都;广东广州;浙江杭州为主要服务地区,面向全国化战略布局,致力为公司企业提供周详的解决方案,我们始终坚持用户至上、用心服务于客户,坚持用自己的服务去打动客户。我们愿以自己的专业水准和不懈的努力,竭诚为广大客户提供满意和有品质的会展活动设计。
承办年会会议服务,会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?1,列出可供选择的清单
必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件,便于各个场所的比较和选择。
2,根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配
比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型会议要有档次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。
3,亲临现场实地考察
考察场地非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。
4、会议整体规划
确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个会议策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个会议的流程和方案想象出来,越具体越好招开策划动脑会,这个会议上,需要找到九舟会议策划公司的专业的会议策划人士,也要把主要的决策人员找来,在你的草拟方案基础上,展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论,一般,从稿的策划书到后落实的方案,九舟会议策划人员经验非常专业到位,多3次往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张重要的执行文件。
众友腾全体员工本着“客户所需,我们所想”的服务原则,一直不断开发创新及完善,在同行业中建立了良好的服务口碑。北京众友腾会展服务有限公司在会展活动设计案例实际操作中,坚持为客户量身打造,站在市场上分析设计,让设计实实在在以专业的姿态为客户解决问题。不仅如此,公司为完善会展活动设计,还专门为客户提供了咨询的增值服务。
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