深圳企业诉讼法律风险律师
以企业法律风险之印章管理法律风险为例
企业印章、印章管理、法律风险
企业印章作为企业身份和权利的证明，是企业在经营管理活动中行使职权的重要凭证和意思表示工具，印章具有确认法律关系、证明法律关系主体、识别行为主体、表明代理权限的作用。企业印章主要包括公章、财务专用章、合同专业章、发票专用章、法定代表人章。
企业印章的管理不规范所引发的法律风险，将会给企业造成严重的损失。因此，企业有必要建立印章管理、使用制度，防范印章管理风险。
建议企业建立体系化的公章管理制度，以覆盖公章管理使用的各个环节。
建议企业对公章的类型和数量进行统计和精简，非必要的公章可封存或销毁。一般而言，拥有公章、财务专用章和法定代表人印章即能满足公司运营的基本需求。企业可根据具体情形精简公章，减轻公章管理的风险和压力。
建议设立印章专人保管制度，并明确保管人责任；
企业应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。申请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序，经过有权部门和企业领导批准。
禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。
企业必须定期检查印章使用情况。企业印章管理部门应按照印章管理规定组织法律、监察等部门对所属单位印章使用情况进行检查，发现问题及时采取相应措施。
企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录；所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录。
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