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按一个单位工程的单体为基点,将各单体的分部工程装为一册:封面,清单,分部,子分部,材料质保(如单体较多,材料另装一册),隐蔽工程记录(按时间),测试记录(按表上角编号顺序),分项及检验批(按规定的编号顺序,因档案馆不收分项,后面拿掉方便).
建筑安装工程资料排列、装订：
1、工程竣工验收备案表（一式四份）；
2、工程竣工验收报告；
3、施工许可证；
4、施工图设计文件审查意见；
5、施工单位工程竣工报告；
6、监理单位工程质量评估报告；
7、勘察、设计质量检查报告；
8、城乡规划部门认可文件；
9、消防部门认可准许使用文件；
10、环保部门认可准许使用文件；
11、验收入组人员签署的工程竣工验收意见；
12、单位工程质量验收文件：
1）地基验收入记录及桩基检测认证报告；
2）基础、主体等关键部位验收记录；
3）单位工程质量竣工验收记录。
13、市政工程质量检测和功能性试验资料；
14、建设工程档案验收许可证；
15、施工单位签署的质量保修书；
16、商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》；
17、其它有关资料。
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