丹东会议策划公司_想找创新的会议策划,就来辽宁博联展览, 辽宁博联展览有幸凝聚了一批高素质的可靠人士,提供具有用心、周到特色的会议策划,结合辽宁博联展览多年来建立的成功案例,幻化为强大的创造力,而且积累了丰富的项目操作经验,成为会议策划的有力保障。我们本着“锐意创新,客户至上”的经营理念,从设计到制作精闪求精,以良好的服务面向社会、服务大众。
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1, 列出可供选择的清单
制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件,便于各个场所的比较和选择。这一方面,也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统,该系统内的数据将对选择场地的过程,大大提率。
2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配
比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型会议要有档次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通便利等等。
3,亲临现场实地考察
考察场地非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。
4、会议整体规划
确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个会议策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个会议的流程和方案想象出来,越具体越好招开策划动脑会,这个会议上,你需要把的会议策划人士找来,比如SINO-MEETING;也要把主要的决策人员找来,在你的草拟方案基础上,展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论,一般,从稿的策划书到后落实的方案,如果策划人员经验到位的话,多3次往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张重要的执行文件。
辽宁博联展览有限公司是辽宁省的策划与设计类型公司之一。在企业发展过程中,辽宁博联展览始终遵循“踏实、拼搏、责任”的企业精神,汇集超前设计力量,拥有一支由专家组成的强大顾问团队,是一家可靠为需要会议策划的企业提供有品质的活动策划的有限责任公司。
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