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档案管理的基本原则是档案管理的基础性、前瞻性、系统性和实用性。馆藏文献资料是馆藏文献资源的重要组成部分，是国民经济发展和社会进步的重要标志，也是财力物力保障。馆藏文献资料不仅包括馆内外的各类文献资料，还有其他方面所需要提供或可利用之物。馆藏文献资源包括馆舍建设、图书资料、电子图书等。馆藏文献资料是一个系统工程，它涉及到的经济社会发展和政治生活。在馆藏文献中，不仅包括国民经济各部门的重要数据信息，也包括国外的各类数据信息。这些数据信息对于宏观决策和管理具有重要作用。馆藏文献资源是一个系统工程，它包括馆内外的各类文献资料。馆藏文献资源包括档案管理的基础性、前瞻性、实用性和实用性。馆藏文献资料是一个系统工程，它涉及到宏观决策和管理。
各级档案馆可根据实际需要建立不同的数字化系统，如图书馆可将数字化系统作为信息资源共享的基础工程来建设；在报纸、期刊、电子出版物等方面，各地市县档案局应根据自身职能分类和规定程序进行网上办公。档案馆要建立档案管理的信息平台，实现档案资源共享。档案管理按照馆藏档案的不同类型分类管理，方便寄存者随时调取、保存。对于档案管理中的各种题，要求档案管理人员在实践中逐步完善，藏档案更加科学、完整和规范。为了更好地保证馆藏资料质量及服务水平，我们还将建立一个全国性的馆藏资料检索系统。
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档案管理的基本原则是，在保证馆藏档案完整、准确、完整和可靠的前提下，按照不同时期、不同地域和不同层次进行排架。馆藏档案分为三大类一是级珍贵文献；二是重要文献；三是国内外公布的珍贵文献。馆藏档案的管理是一个系统工程，需要、细致的考虑。馆藏档案管理按照档案内容、形成的不同时期，将馆藏档案按照不同类别分为若干类别进行排架分类管理。馆藏档案的保存与利用是一项系统工程。为此，馆藏档案的保存、利用与馆内建设相结合。在建设中，要充分发挥馆藏档案资源的作用。
