传真机使用的注意事项

时间：2020-03-18 14:12:09 来源：原创 阅读量：29470

　　传真机是常见的一种办公设备，平时在使用的过程中要注意正确的操作，接下来小编就和大家简单的来分享一下有关传真机使用的注意事项，如果有一定兴趣的小伙伴可以跟着小编一起往下了解一下吧。

　　传真机使用的注意事项

　　1、首先要进行正确的安装，传真机安装位置十分重要。在安装的过程中要注意避免受到阳光直射和热辐射。同时也不要将机器置于潮湿、灰尘多的环境。同时要注意不要把传真机安装在有震动和不稳固的地方以及冷、暖机附近。平时使用的时候尽量注意环境温度，整体的使用环境温度应保持在5℃～35℃，相对湿度在25%～85%范围内。

　　2、进行传送和复印文件前，必须将附于文件上的回型针和钉书钉等坚硬物除去。可以提前联系一下对方，通知对方。同时要注意不应传送太长的文件或保密性强的材料。平时如果接收入需要原件备案，就好比一些需要主管人员亲笔签字的材料则应在传真后将原件用商业信函的方式寄送。

　　3、平时使用的过程。中为了安全，在遇有闪电、雷雨的时候。传真机需要先暂停使用，同时注意拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电路及器件，需要注意切勿发送和复印过厚的文件以及被弄湿的文件。

　　上面就是今天的分享，相信通过今天小编关于“传真机使用的注意事项”的分享，能够在一定程度上对您在传真设备使用上有所帮助。希望能帮助您进一步的了解相关的内容详情。